Derfor er det viktig med makulering
I dagens digitale tidsalder er informasjonssikkerhet avgjørende. Alle bedrifter håndterer konfidensielt materiale som ikke må komme på avveie. Økt bruk av hjemmekontor har ført til at stadig flere dokumenter sirkulerer utenfor bedriftens vegger, noe som øker risikoen for at sensitiv informasjon kan havne i feil hender.
Papirsikkerhet
Selv om mye informasjon lagres digitalt, er papir fortsatt en viktig del av mange bedrifters hverdag. Personopplysninger og sensitivt materiale skrives ut, kopieres og lagres på papir. Uten gode og sikre rutiner for makulering kan disse dokumentene lett komme på avveie, noe som kan få alvorlige konsekvenser.
GDPR og papirdokumenter
Digitale trusler får naturligvis størst oppmerksomhet, men GDPR-reglene gjelder også for informasjon på papir. Dette betyr at alle bedrifter må ha gode rutiner for makulering, for å sikre at de overholder lovgivningen og beskytter sensitiv informasjon.
Sikkerhetsgrader
Sikkerhetsgraden på en makuleringsmaskin indikerer hvor små bitene papiret kuttes opp i, og rangeres fra P2 til P7. Jo høyere sikkerhetsgrad, desto flere biter kuttes papiret opp i, noe som gir bedre sikkerhet og mer plass i beholderen før den må tømmes.
- P2 strimmelkutt: kutter opptil 35 biter
- P3 Krysskytt: kutter opptil 200 biter
- P4 Krysskutt: Kutter opptil 400 biter
- P5 Mikrokutt: Kutter opptil 20000 biter
- P6 Supermikrokutt: Kutter opptil 6000 biter
- P7 Topphemmelig: Kutter opptil 12 500 biter
Anbefalinger
Sikkerhetsgrad P4 og P5 dekker de aller fleste makuleringsbehov. P4 anbefales til fortrolige forretningsdokumenter, mens P5 anbefales til dokumenter med personopplysninger eller særlig sensitiv forretningsinformasjon.
Praktiske tips for makulering
For å implementere effektive makuleringsrutiner kan bedrifter:
- Opplæring: Sørg for at alle ansatte er opplært i hvordan de skal bruke makuleringsmaskinen
- Retningslinjer: Etabler klare retningslinjer for hva som skal makuleres og hvordan
Norengros' makuleringsløsninger
Vi tilbyr et bredt spekter av makuleringsmaskiner fra ulike merker, med forskjellige funksjoner og sikkerhetsgrader. Dette gjør det enkelt for bedrifter å finne en løsning som passer deres behov. Her ser du et utvalg av våre makuleringsmaskiner.
